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公司法定代表人可以如何应对法律风险?

晋州普法       2018-08-10 15:32:43

  1.加强法律意识

  加强法治教育,对法律常识要有基本的认识,特别是营改增以后,法定代表人应当对发票管理有着清醒的认识。凡是用假发票报账、超额报账、用公款对个人事务报账等行为,绝不能容忍。不但是企业罚款责任,更无能涉及法定代表人和行为人的刑事犯罪行为。

  2.为自己用法

  (1)根据公司法规妥善约定“免责条款”

  现行《公司法》亮点在于其充分尊重股东意思自治,在绝大多数领域允许公司自行决定,并在章程中作出自由约定。

  据此,公司章程中可以增加如下类似约定,以降低法定代表人的法律风险:“公司的董事、董事长、法定代表人不需对在董事会和公司章程规定的其职责范围内的行为承担个人法律责任,除非其行为构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益”。

  根据上述约定,如果发生因与公司经营有关的针对董事、董事长、法定代表人个人的索赔或责任,应由公司承担全部责任,但如果是其行为构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益而导致被索赔或被追究责任的除外。

  (2)根据财务法规避免“独揽乾坤”

  公司法定代表人对于违反法律、行政法规或者公司章程的行为,应提出明确异议并记载于相关会议记录。公司的重大经营活动应由股东会或董事会决议决策,对于董事会集体决策的事宜,除非违反法律、法规或公司章程的规定,即视为公司的决策,法定代表人无需承担责任。同时,对于违反法律、行政法规或公司章程的事项,应明确提出异议,并记载于相应的会议记录,以避免风险。

  3.根据执行法规,担任老总需谨慎

  法定代表人作为公司老板,或被称为董事长、总经理,虽然在生意场上叱咤风云,风光无限。殊不知,在风光的背后,作为“一家之长”的负责人,需要承担的法律风险也是巨大的。因此,建议不要轻易担任公司的法定代表人。

  4.根据安全法规做好风险防范

  一些人力密集型企业如建筑公司应根据行业特色建立劳动安全风险防范体系,应对突发的安全施工给企业法定代表人带来的执业风险。

  (1)遵守法律法规,依法分包工程。建筑公司应工程发包给有资质的劳务公司,防止违法转包后发生伤亡事故,给企业法定代表人代理的风险。

  (2)理顺安全管理机构。从顶层设计方面,设立分管劳动安全的副总裁,合理分化管理权限,自然分化法定代表人的风险;施工层面、作业层面应当配备安全员。

  (3)必要安全生产资金投入,常规安全交接。建议为员工缴纳社会保险或购买社保的工伤单独保险,以减轻企业出险后的经济负担。

  当然,任何风险防范的设计,都不能使得故意违反法律、恶意损害公司利益的法定代表人逃脱法律的制裁。因此,法定代表人要防范法律风险的最好方法,还是在开展经营活动中依法依规的进行,尽职尽责的维护公司利益。

  

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